Google Docs Viewer är en smart liten webtjänst som låter användare förhandsgranska filer online utan att behöva ladda hem filerna och öppna dom lokalt.
Google Docs Viewer klarar av att visa filer i följande format: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Pdf, Photoshop, Illustrator, Tiff-filer, Apple Pages, Autodesk Autocad, Postscript, Truetype typsnitt samt vektorfiler i SVG-formatet.
2/102. Skicka förhandsgranskning till någon annan
En användbar funktion i Google Docs Viewer är att man enkelt kan skapa en länk som går direkt till förhandsgranskningen, utan att man behöver gå in på Google Docs Viewer.
Kopiea internetaddressen till den fil du vill förhandsgranska och klistra in den i slutet av följande länk: http://docs.google.com/viewer?url=
3/103. Lägg till S för säkerhet
Praktiskt taget alla Googles tjänster kan nås via det säkrare överföringsprotokollet https, vilken bland annat används av många banker för att skydda mot illasinnade som avlyssnar internettrafiken. Lägg bara till ett s till http-adressen och tjänsten är nu säkrad, som till exempel https://www.youtube.com/
Gmail kan ställas in för att alltid använda https. Detta gör du genom att gå in under inställningar/settings i Gmail och sedan välja 'Always use HTTPS'.
4/104. Gmails hemliga epost-address
Det många Gmail-användare inte känner till är att med varje @gmail.com adress skapas automatiskt en likvärdig @googlemail.com adress. Har du epost-adressen glad.lax@gmail.com har du automatiskt även adressen glad.lax@googlemail.com.
5/105. Använd Googlemail-adressen för att filtrera bort skräppost
Ett klassiskt knep för att hålla skräppost borta är att använda en epost-adress för epost och en annan för epost-listor och tjänster. Men då måste du hålla ordning på två adresser.
Genom att exempelvis använda @gmail.com adressen enbart för epost och all annan användning med @googlemail.com adressen blir det enklare att filtrera bort skräppost.
6/106. Se om någon annan använder ditt konto
Om du är orolig att någon annan använder ditt Gmail-konto kan du enkelt kontrollera detta. Allra längst ner på Gmails sida finns en länk som heter Details. Klickar du på denna får du upp en ruta som visar de tio senaste inloggningarna med information om datum, tid, land och ip-adress.
7/107. Testa hastigheten för din Youtube
Om du tycker att uppspelning av klipp på Youtube gå extra långsamt kan du enkelt jämföra din uppkoppling med andra i din närhet. Genom att högerklicka på videoklippet kan du välja 'Take speed test' som tar dig till en sida där du kan se din hastighet, normal hastighet för andra som använder samma internetleverantör som du, samt genomsnitt för den stad och land du bor i.
8/108. Dra och släpp
Använder du Firefox eller Google Chrome kan du enkelt bifoga eller ladda upp filer, genom att dra filerna direkt till webbläsaren. För Gmail måste du släppa filen inom det gröna område med titeln 'Drop Files Here' som dyker upp när du drar en fil över webbläsaren.
Detta fungerar dock inte med Internet Explorer.
9/109. Kolla statusen för Googles tjänster
Ett enkelt sätt att se den aktuella statusen på Googles tjänster är att besöka Google Apps Status. Där kan du se en lista på tjänster däribland Gmail, Calendar, Docs, Groups och Google Talk, och läsa om eventuella problem. Du kan även prenumerera på statusuppdateringar via rss.
10/1010. Samarbeta med dokument inom Microsoft Office
Även om du inte är redo att överge Microsoft Office till förmån av Google Docs, kan du faktiskt få det bästa av båda världarna. Google Cloud Connect är en insticksmodul för Office som är helt gratis och kombinerar de överlägsna samarbetsfunktionerna i Google Docs och styrkan i Microsoft Office.