För att flytta filer mellan exempelvis sin arbetsdator och sin dator eller surfplatta hemma, är Dropbox ett fantastiskt hjälpmedel som ser till att du har de senaste dokumenten utan att du behöver göra annat än att slå på datorn.

Men att använda Dropbox innebär också att filer som du sparar inte är säkrare än det lösenord du använder för att komma in på tjänsten. Med tanke på att du endast behöver en epostadress och ett lösenord för att logga in kan man inte säga att Dropbox inte är särskilt säker.

Men det finns ett par saker du kan göra för att öka säkerheten för dina filer.

1. Undvik öppna trådlösa nätverk

Även om att surfa på öppna trådlösa nätverk normalt sett inte innebär några större faror, är det inget du kan vara säker på. Om någon illasinnad håller koll på trafiken är det inte en alltför svår match att vaska fram använda lösenord. Se alla öppna trådlösa nätverk som möjliga säkerhetsrisker. Kopplar du upp dig mot ett öppet nätverk undvik att använda privata lösenord.

2. Använd https om möjligt

Det här är en enkel lösning som hjälper dig hålla all din data mellan din dator och sajter privat. Många sajter som använder https använder det säkra protokollet endast när du loggar in, och växlar därefter tillbaka till vanlig överföring. Använder du Firefox är en bra förstärkning att använda modulen Https Everywhere som tvingar Firefox och sajterna att använda https.

3. Använd ett svårt lösenord

Kom ihåg att använda ett lösenord som man varken kan gissa sig till eller knäckas med en brute force-attack. Detta innebär att ditt lösenord bör innehålla en kombination av versaler och gemener, siffror och skiljetecken. Undvik att använda ord som finns i ordböcker, vanliga namn och datum som födelsedagar. I den bästa av alla världar bör man ha ett separat lösenord för varje sajt man loggar in på, men en mer hanterlig lösning är att använda ett lösenord för sajter med där säkerheten inte är så viktig, som exempelvis för Facebook. Ett annat lösenord för epost och Dropbox och det starkaste för sin internetbank och Paypal.

4. Krypterad partition

Dropbox har ingen form av filkryptering, vilket innebär att det är helt upp till dig att säkra filerna. Tack och lov är detta enkelt gjort. Istället för att spara filerna i en Dropbox-mapp på din hårddisk, skapa en krypterad partition som du sedan använder för att synkronisera med Dropbox. Alla filer på denna partition krypteras automatiskt och om någon tar sig in på ditt konto behöver de ytterligare ett lösenord för att kunna använda filerna.
En användbar applikation för detta är Truecrypt som finns för Windows, Mac och Linux och är gratis.

5. Krypterad hårddisk

Om en hacker får kontroll över din dator när du är inloggad, får de tillgång till allt som du har tillgång till. Hårddisk som Dropbox. Det enklaste sättet att förebygga detta är att inte använda automatisk inloggning och se till att du måste logga in igen efter en tids inaktivitet.
Om någon sitter framför din fysiska dator och försöker komma åt dina filer är ett alternativ att använda kryptering på hela hårddisken. Inte ens amerikanska FBI kan komma åt filer krypterade på detta sätt, så det bör vara säkert nog för dig. Här kan du läsa en guide om hur du bär dig åt för att kryptera din hårddisk.

Richard Plant, IDG News